Igazgatási szünet a Polgármesteri Hivatalban

A Képviselő-testület 6/2008. (III. 28.) Kt. rendelete 8. §-ának (1) bekezdésében igazgatási szünetet rendelt el a Polgármesteri Hivatalban. Az igazgatási szünet minden év július utolsó két hetében és augusztus első hetében, valamint december 27-től december 31-ig tart.

Az igazgatási szünet 2009. július 20-tól 2009. augusztus 7-ig tart.

Az igazgatási szünettel kapcsolatosan az alábbiakra hívom fel a lakosság figyelmét:

A Polgármesteri Hivatal az igazgatási szünet idején is nyitva tart, azonban az ügyintézők többsége szabadságon lesz. A pontos munkabeosztásról, azaz arról, hogy az egyes ügyintézők mikor kereshetők fel, hirdetményi úton fogjuk tájékoztatni az ügyfeleket. Kérem, hogy a hirdetményt gondosan tanulmányozzák át az esetleges kellemetlenségek elkerülése végett.
A Képviselő-testület fenti rendeletének megfelelően az igazgatási szünet alatt is gondoskodunk a postai küldemények és a személyesen leadott kérelmek átvételéről, nyomtatványok kiadásáról, a telefonhívások fogadásáról, a halasztást nem tűrő esetekben a sürgős intézkedések megtételéről, valamint a lejárt határidejű számlák, a segélyek és a munkabérek kifizetéséről.
Kérjük ezért ügyfeleinket, hogy sürgős ügyeikben lehetőleg még az igazgatási szünet előtt keressék fel a Polgármesteri Hivatalt. Amennyiben az igazgatási szünet idején bekövetkező váratlan esemény miatt válik szükségessé az ügyintézés, forduljanak bizalommal az ügyeletes munkatársunkhoz, aki készséggel nyújt segítséget bármilyen, hatáskörünkbe tartozó probléma megoldásában.
Az igazgatási szünet bevezetésére a Polgármesteri Hivatal munkatársai számára járó szabadságok könnyebb kiadása miatt került sor. Célja, hogy az év más szakaiban minél kevesebb alkalommal kelljen az ügyfeleknek az ügyintéző távolléte miatt dolgavégezetlenül távozni a hivatalból. Bízom abban, hogy az igazgatási szünet beváltja a hozzá fűzött reményeket, s ügyfeleink megelégedésére szolgál. Ha mégis bármilyen kellemetlenséget okozna, azért szíves megértésüket és elnézésüket kérem.

Dr. Tatár Zoltán
jegyző